Mit Vorschau drucken



Druckvorschau öffnen

Über die Schaltfläche "Mit Vorschau drucken" oder "Druckvorschau", gelangen Sie ins Fenster "Vorschau". 

Das Vorschaufenster besteht aus einer Multifunktionsleiste mit verschiedenen, in Menüs zusammengefassten, Funktionen (Abbildung 1) im oberen Bereich und einem Anzeigefenster darunter, in dem sich das Dokument ansehen lässt.


Dokument drucken

Mit der Schaltfläche "Drucken" im Menü "Drucken" auf der linken Seite der Multifunktionsleiste, können Sie das Dokument ausdrucken, nachdem Sie Druckeinstellungen vorgenommen haben. Genaueres hierzu erfahren Sie unter "Dateien drucken".


Sofort drucken

Über die Schaltfläche "Sofort drucken" wird die Datei direkt in A4 Querformat auf Ihrem Standarddrucker gedruckt. Es können keine Druckeinstellungen vorgenommen werden.


Tabellenoptionen einstellen

Die Schaltfläche "Optionen" ist nur dann anwählbar, wenn es um die Druckvorschau einer Tabelle geht.


Wenn Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken, öffnet sich das Dialogfenster "Druckbare Komponenten ändern" (Abbildung 2), mit den Reitern "Optionen" und "Verhalten".

Wenn Sie eine Einstellung für den Druck vornehmen wollen, so wählen Sie die Einstellung indem Sie einen Haken setzen. Wie die Tabelle mit der gewählten Einstellung aussehen wird, wird automatisch anhand einer Beispieltabelle demonstriert. Wollen Sie die Einstellung in der Vorschau der aktuellen Tabelle übernommen sehen, so wählen Sie die Schaltfläche "Anwenden". Mit Hilfe des "OK" Buttons können Sie alle vorgenommenen Änderungen in der Druckdarstellung der aktuellen Tabelle umsetzen.


Kopf- und Fußzeilen einfügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile" im Fenster "Vorschau", öffnet sich das Fenster "Kopf- und Fußzeile" (Abbildung 3).

Dieses setzt sich zusammen aus einer Symbolleiste, entlang des oberen Randes und einer Maske darunter, in die sich Gestaltungselemente in Kopf- und Fußzeilen einfügen lassen.

Über die Symbole  im linken Drittel der Symbolleiste, können Sie Informationen per Mausklick in die Maske darunter einfügen.


1. Klicken Sie in das Eingabefeld, das bearbeitet werden soll. Sie können zwischen links, mittig, rechts wählen.


2A. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Information, die an dieser Position eingefügt werden soll.

→ Die Information erscheint als Platzhalter (in eckigen Klammern) in dem zuvor ausgewählten Eingabefeld. 

2B. Geben Sie einen individuellen Text per Tastatur ein, der an dieser Position eingefügt werden soll.


3. Sehen Sie sich das Ergebnis an, indem Sie die Eingabe mit dem "OK" Button bestätigen.


Kopf- und Fußzeilenausrichtung ändern

Über die Symbole  im mittleren Abschnitt der Symbolleiste im Fenster "Kopf- und Fußzeile" (Abbildung 3), können Sie zudem einstellen, ob die Angaben innerhalb der jeweiligen Zeile (Kopf- und Fußzeile) am Kopf (oberer Rand), mittig oder am Fuß (unterer Rand/Grundlinie) der Zeile ausgerichtet werden sollen.


Kopf- und Fußzeilen-Schrift einstellen

Im rechten Bereich der Symbolleiste des Fensters "Kopf- und Fußzeile" (Abbildung 4), können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße ändern, in denen die Angaben in Kopf- und Fußzeilen erscheinen sollen. Das Dialogfenster "Schriftart" (Abbildung 4) öffnet sich beim Klick auf die Schaltfläche neben dem Schriftarten-Fenster.



Dokument skalieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Skalierung" so öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 5), in welchem Sie die Größe der Darstellung des Seiteninhalts verändern können. Standardmäßig ist die prozentuale Änderung der Größe eingestellt. Wahlweise können Sie die Größe auch mit Seitenbreiten-Angaben ändern. Beispiel: 2 Seitenbreiten entspricht einer vergrößerten Darstellung von 200%. Geben Sie den gewünschten Faktor über die Tastatur ein, oder legen Sie den Wert über die Pfeile-Schaltfläche fest.


Nicht alle Druckvorschau Fenster besitzen eine Schaltfläche "Skalierung". Stattdessen kann die Skalierung des Seiteninhalts über die "erweiterten Druckeinstellungen" im "Drucken" Menü erfolgen (siehe Dateien drucken).


Seitenränder definieren

Beim Bedienen der Schaltfläche "Seitenränder" öffnet sich ein Auswahlmenü (Abbildung 6), mit Hilfe dessen Sie vordefinierte Seitenrandeinstellungen durch einfaches Anwählen vornehmen können. Wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte Ränder", so öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten" (Abbildung 7). Hier können Sie neben dem exakten Einstellen der Seitenrand-Positionen auch das Papierformat, sowie als auch die Ausrichtung des Papiers festlegen. 


Nicht alle Druckvorschau Fenster besitzen eine Schaltfläche "Seitenränder".


Die Ausrichtung festlegen

Beim Bedienen der Schaltfläche "Ausrichtung" öffnet sich ein Auswahlmenü (Abbildung 8), welches Ihnen 2 Formatoptionen zur Auswahl bietet. Hier können Sie durch einfaches Anwählen der Optionen, den Seiteninhalt hochformatig oder querformatig ausrichten.


Nicht alle Druckvorschau Fenster besitzen eine Schaltfläche "Ausrichtung". Stattdessen kann die Ausrichtung des Papiers über die "erweiterten Druckeinstellungen" im "Drucken" Menü erfolgen (siehe Dateien drucken).


Seitengröße festlegen

Beim Bedienen der Schaltfläche "Größe" öffnet sich ein Auswahlmenü (Abbildung 9), mit vielen skrollbaren Papierformatoptionen zum Auswählen.


Nicht alle Druckvorschau Fenster besitzen eine Schaltfläche "Größe". Stattdessen kann die Festlegung des Papierformats über die "erweiterten Druckeinstellungen" im "Drucken" Menü erfolgen (siehe Dateien drucken).


Dokument durchsuchen

Über die Schaltfläche "Suchen" im Menü "Navigation" der Multifunktionsleiste des Vorschaufensters, können Sie das Dokument nach beliebigen Buchstaben-, Zeichenketten und Begriffen durchsuchen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, öffnet sich unterhalb der Symbolleiste ein Sucheingabefeld, in das Sie beliebige Suchbegriffe eingeben können (Abbildung 10). Geben Sie eine gesuchte Zeichenkette in die Suchmaske ein und drücken anschließend die Taste "Enter" Ihrer Tastatur, markiert hevos den ersten Begriff innerhalb Ihres Dokumentes, der die gesuchte Zeichenkette enthält.

Alternativ können Sie dafür auch die Schaltfläche "Vorheriges Suchen" , rechts des Sucheingabefeldes verwenden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche werden all jene Begriffe gesucht, die die Zeichenkette enthalten, die Sie zuvor in die Suchzeile eingegeben hatten. Um die Menge Ihrer Suchergebnisse weiter einzugrenzen, können Sie über die Schaltfläche "Suchkriterien" direkt hinter der Sucheingabezeile festlegen ob auf Groß- und Kleinschreibung geachtet werden soll oder ob nur nach ganzen Begriffen gesuchet werden soll, die dieser Zeichenkette entsprechen.

Enthält die erste Suche keine zufriedenstellenden Ergebnisse, können Sie über die Schaltfläche "Weitersuchen" nach weiteren Begriffen suchen, die diese Zeichenkette enthalten.

Haben Sie alle Begriffe gefunden und wollen die Suchzeile schließen, klicken Sie ganz rechts in der Suchzeile auf die Schaltfläche "Schließen" .


Dokument in Miniaturansicht betrachten

Über die Schaltfläche "Miniaturansicht" (Abbildung 1), lässt sich im linken Bereich des Vorschaufensters eine Miniaturansicht des gesamten Dokumentes einblenden.


Seiten blättern

Die Pfeil-Schaltflächen (Abbildung 1), rechts der Schaltfläche für die Miniaturansicht, können Sie nutzen, um zwischen einzelnen Seiten eines Dokumentes hin- und her zu springen.


Solange Sie sich auf der ersten Seite befinden, bleiben die Schaltflächen "Erste Seite" und "Vorherige Seite" grau und Sie können diese nicht nutzen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen "Nächste Seite" oder "Letzte Seite" , wechseln Sie auf die entsprechende Seite und die Schaltflächen "Erste Seite" sowie "Vorherige Seite" lassen sich ebenfalls bedienen.


Mauszeiger ändern

Im Zoom-Menü (Abbildung 1), rechts der Pfeil-Schaltflächen der Multifunktionsleiste des Vorschaufensters, finden Sie verschiedene weitere Schaltflächen, die Ihnen die Möglichkeit eröffnen, die Funktion Ihres Mauszeigers für bestimmte Arbeiten anzupassen.

So können Sie hier auswählen zwischen dem normalen Pfeil-Mauszeiger mit den normalen Mauszeigerfunktionen (Linksklick zum Auswählen, Rechtsklick um Bearbeitungsmenü zu öffnen), der Mauszeiger-Hand und der Mauszeiger-Lupe. Standardmäßig ist die normale Mauszeigerfunktion aktiviert.

Klicken Sie auf die Hand-Schaltfläche, verändert sich der Mauszeiger zur Hand. Mit der Hand, als Mauszeiger, können Sie das Dokument an einer beliebigen Stelle greifen und anschließend nach oben und unten verschieben, solange Sie die linke Maustaste gedrückt halten.

Klicken Sie auf die Lupen-Schaltfläche, verändert sich der Mauszeiger zur Lupe. Mit der Lupe können Sie das Dokument, per Linksklick, um jeweils knapp 50% verkleinern oder vergrößern. 


Mehrere Seiten gemeinsam betrachten

Über die Schaltfläche "Mehrere Seiten" (Abbildung 1), können Sie sich mehrere Seiten nebeneinander oder untereinander darstellen lassen. So bekommen Sie leichter einen Überblick über die Gesamtwirkung des Dokumentes und können sich einige Seiten neben- und übereinander in einem Fenster ansehen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie auswählen können, wie viele Seiten Sie nebeneinander und wie viele Seiten Sie untereinander anzeigen wollen. Maximal können Sie bis zu sieben Seiten nebeneinander und bis zu fünf Seiten untereinander anzeigen lassen. Um die gewünschte Anzahl der Seiten neben- oder untereinander auszuwählen, fahren Sie mit der Maus über das Fenster. Je weiter Sie nach rechts fahren, desto mehr Seiten wählen Sie nebeneinander aus. Halten Sie den Mauszeiger nach Erreichen des rechten Randes des Auswahlfensters über diesem Rand, erscheinen weitere Seiten, die Sie zusätzlich nebeneinander anzeigen können. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Seiten bis auf maximal sieben Seiten erhöhen, die Sie nebeneinander anzeigen können. Für Seiten, die Sie untereinander anzeigen lassen wollen, gilt das Gleiche. So können Sie bis zu maximal fünf Seiten untereinander anzeigen lassen.


Bildausschnitt vergrößern/verkleinern

Über die Lupen-Schaltflächen im Zoom-Menü (Abbildung 1), können Sie das Dokument verkleinern und vergrößern.

Mit der Verkleinern-Schaltfläche können Sie das Dokument verkleinern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, verringert sich die Größe des Dokumentes stufenweise bei jedem Klick. Über die Zoom-Schaltfläche können Sie die gewünschte Größe in Prozent auswählen, aus einer Auswahlliste mit verschiedenen Größen.

Mit der Vergrößern-Schaltfläche können Sie das Dokument stufenweise vergrößern. Klicken Sie auf diese Schaltfläche vergrößert sich das Dokument schrittweise mit jedem Klick.


Seitenfarbe ändern

Über die Schaltfläche "Seitenfarbe" (Abbildung 1), rechts daneben, können Sie die Hintergrundfarbe der Seiten des Dokumentes verändern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche öffnet sich eine Auswahlliste, aus der sich verschiedene Farbtöne auswählen lassen. Entspricht keiner der vorgegebenen Farbtöne Ihren Vorstellungen, haben Sie zudem die Möglichkeit, über den Reiter "Benutzerdefiniert", in der Kopfleiste derselben Auswahlliste, eine Farbpalette zu öffnen, die Ihnen weitere Farben anbietet. Neben dem Reiter "Benutzerdefiniert", sehen Sie in der Kopfleiste zudem noch zwei weitere Reiter:

Die beiden Reiter Web und System stellen Ihnen zwei weitere Farbpaletten bereit - Eine mit Farben für die Darstellung im Web und Eine mit Farben, die auf Ihrem System installiert sind. Rechts dieser drei Reiter, sehen Sie zwei kleine Pfeile. Mit diesen können Sie zwischen den drei Farbpaletten hin und her wechseln.


Dokument exportieren

Im Export-Menü, rechts neben der Schaltfläche "Seitenfarbe", sehen Sie die zwei Schaltflächen "Exportieren nach" und "E-Mail als" (Abbildung 1) mit denen Sie das Dokument, in verschiedene Formate exportieren können. Unterhalb dieser Schaltflächen sehen Sie zwei kleine Pfeile, die nach unten deuten.

Indem Sie auf den Pfeil der Schaltfläche "Exportieren nach" klicken und PDF-Datei auswählen, öffnen Sie den Dialog "PDF-Exportoptionen" (Abbildung 11). Über diesen können Sie das Dokument in eine PDF-Datei exportieren, nachdem Sie einen Speicherort für diese auf Ihrem System zugewiesen haben.

Indem Sie auf den Pfeil der Schaltfläche "Exportieren nach" klicken und Bilddatei auswählen, öffnen Sie den Dialog "Bild-Exportoptionen" (Abbildung 12), über den Sie das Dokument als Bild-Datei exportieren können.

Indem Sie auf den Pfeil der Schaltfläche "E-Mail als" klicken und PDF-Datei auswählen, öffnet sich der Dialog "PDF-Exportoptionen" (Abbildung 11).

Indem Sie auf den Pfeil der Schaltfläche "E-Mail als" klicken und Bilddatei auswählen, öffnet sich der Dialog "Bild-Exportoptionen" (Abbildung 12).

Anschließend wird diese Datei an Ihr E-Mail-Programm übergeben. So lassen sich Dokumente, die Sie im News-Konfigurator erstellt haben oder vorhalten, schnell und einfach per E-Mail versenden.


PDF-Exportoptionen

Im Fenster "PDF-Exportoptionen" (Abbildung 11) können Sie in der Zeile "Seitenbereich" den Seitenbereich Ihres Dokumentes eingeben, den Sie exportieren möchten. Geben Sie hier keinen Bereich an, wird das gesamte Dokument exportiert. In die Zeile "Die Schriftarten nicht einbinden" können Sie Schriftarten eingeben, die Sie in die PDF-Datei einbetten wollen. Es wird dann der entsprechenden Zeichensatz dieser Schriften in die PDF-Datei eingebettet, so dass die Schriften sich auch auf anderen Systemen darstellen lassen - selbst, wenn diese die Schriften nicht standardmäßig vorhalten. Über die Option "Bilder in Jpeg umwandeln", können Sie einstellen, ob die Bilder beim Exportieren in ein JPG-Format umgewandelt werden sollen. Setzen Sie hier keinen Haken, wandelt werde die Bilder nicht umgewandelt. In der Zeile "Qualität der Bilder" können Sie die Qualität der Bilder einstellen. In der Zeile "PDF/A-2b" können Sie den PDF-Standard auswählen, der zum Erstellen der PDF-Datei genutzt werden soll. Über die Zeile "Kennwortschutz" darunter, können Sie ein Passwort vergeben, das Betrachter zum Öffnen des Dokumentes benötigen. In der Zeile "Digitale Unterschrift" können Sie dem PDF Zertifikate hinzufügen, so dass diese eine digitale Signatur enthalten.


Bild-Exportoptionen

Im oberen Bereich des Fensters "Bild-Exportoptionen" (Abbildung 12) lassen sich Format und Auflösung des Bildes einstellen. Hier haben Sie die Auswahl aus unterschiedlichen Bilddateiformaten, wie JPG, GIF, TIFF, PNG und Weitere. Die Auflösung lässt sich in der Zeile darunter exakt in dpi angeben.

Im unteren Bereich des Fensters können Sie in der Zeile "Exportmodus" auswählen, ob Sie das Dokument als einzelne Datei speichern wollen, als einzelne Datei mit Seitenformatierung oder als unterschiedliche Dateien. Speichern Sie das Bild nur als einzelne Datei, wird eine Bilddatei im ausgewählten Format erstellt, die das gesamte Dokument abbildet - allerdings ohne Seitenformatierung. Dies kann bedeuten, dass sich Gestaltungselemente, wie Kopf- und Fußzeilen oder Seitenzahlen nicht am richtigen Platz befinden. Um das Dokument in eine Bilddatei zu übertragen, das die Seitenformatierung miteinbezieht, wählen sie die Option "Einzelne Datei mit Seitenformatierung". Alternativ können Sie dazu auch die Option "Unterschiedliche Seiten" wählen, wenn Sie jede Seite auf einem eigenen Bild haben möchten.

In der Zeile Seitenbereich darunter, können Sie auch nur einen bestimmten Seitenbereich angeben, den Sie Exportieren möchten. Geben Sie in das zugehörige Eingabefeld beispielsweise den Seitenbereich "3-7" ein, exportiert hevos nur die Seiten drei bis sieben ihres Dokumentes. Über die Zeile "Farbe des Seitenrandes" können Sie zudem die Farbe des Seitenrandes einstellen. Im Eingabefeld der Zeile "Breite des Seitenrandes" darunter, können Sie die Breite des Seitenrandes bestimmen.

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen und bestätigen diese anschließend durch Klick auf die Schaltfläche "Ok" , öffnet hevos einen Dialog in dem Sie einen Speicherort auf Ihrem System angeben können. Geben Sie der Datei, die Sie exportieren möchten einen Namen und bestätigen diesen Dialog wieder mit "Ok", speichert hevos die Datei am angegebenen Speicherort.


Vorschau schließen

Über die " Druckvorschau schließen"-Schaltfläche (Abbildung 1) können Sie das Vorschaufenster schließen. Klicken Sie auf dieses Symbol, schließt sich die Druckvorschau und Sie kehren zurück ins Bearbeitungsfenster des News-Konfigurators.











Abbildung 1



Abbildung 2


Abbildung 3














Abbildung 4









Abbildung 5


Abbildung 6


Abbildung 7


Abbildung 8


Abbildung 9



Abbildung 10

























































Abbildung 11


Abbildung 12