Benutzer verwalten

Sie gelangen zur Verwaltung der hevos Benutzer, indem Sie das Bereichsmenü "Teilnehmer" und das Untermenü "Benutzer" anwählen. Hier sehen Sie als erstes eine Liste aller in hevos registrierten Benutzer mit mindestens einem aktiven Ärztevertrag in der dazugehörigen Organisationseinheit (Abbildung 1). Jeder Benutzer ist dort mit seinen Benutzerinformationen aufgelistet.

Zusätzlich sehen Sie, durch farbliche Icons gekennzeichnet, den Vertragsstatus der Organisationseinheiten. Das farbliche Schlüsselsymbol zeigt an, ob der Benuter zum Login in hevos berechtigt ist.

Login	Bedeutung
	Der Benutzer ist Login-berechtigt.
	Der Benutzer ist nicht zum Login berechtigt.

Auf der rechten Seite, in Karteikartenformat, sehen sie die einzelnen, dem Benutzer zugeordneten Organisationseinheiten. Jede Organisationseinheit weist ebenfalls ein Schlüsselsymbol auf, welches angibt, ob diese Login-berechtigt ist. Außerdem findet man auf der Karteikarte, Angaben zu den, der Organisationseinheit zugeteilten, Rollen. Hierbei handelt es sich um die Schreib- und Leserechte des Benutzers. Diese haben Auswirkungen auf welche Menüpunkte in hevos der Nutzer zugreifen kann.

Benutzertypen

Einen neuen Administrator anlegen

Um einen Benutzer zu registrieren und Zugriff auf die hevos Datenbank zu ermöglichen, ist es notwendig einen neuen Benutzer im hevos System anzulegen.

1. Klicken Sie auf die Plus Schaltfläche im oberen Schaltflächenmenü.

→ Eine Auswahlfenster zum Anlegen der verschiedenen Nutzertypen erscheint (Abbildung 2).

2. Wählen Sie die Option "Administrator" im Auswahlmenü.

→ Die Startmaske des "Assistent zum Erstellen eines Benutzers" erscheint mit gewähltenm Benutzertyp "Administrator" (Abbildung 3).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Eine Maske für die Personendaten des Benutzers öffnet sich (Abbildung 4).

4. Vergeben Sie einen Anzeige-Namen und wählen Sie eventuell ein Bild.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Eine Maske für die Anmeldeinformationen für den Benutzer öffnet sich (Abbildung 5).

6. Füllen Sie alle Felder aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Eine Maske für die Zuordnung von Organisationseinheiten öffnet sich (Abbilung 6).

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

→ Eine Maske zur Zuordnung von Organisationseinheiten mit Rechtevergabe für den Benutzer öffnet sich (Abbildung 7).

9. Klicken Sie auf das Pfeil Symbol   im Drop-Down Bereich unter "Organisationseinheit auswählen".

→ Eine Liste mit allen in hevos registrierten Organisationseinheiten erscheint.

10. Geben Sie ins Sucheingabefeld den Name der gesuchten Organisationseinheit ein.

→ Die Liste weist nunmehr nur die Organisationseinheiten auf, die der Sucheingabe entsprechen.

11. Wählen Sie eine Organisationseinheit durch Anklicken aus.

→ Weitere Eingabeoptionen sind jetzt möglich.

12. Geben Sie optional an, ob dies die Hauptorganisationseinheit des betreffenden Benutzers ist, indem Sie einen Haken hinter den Namen setzen.

13. Wählen Sie den Status des Benutzers in der Organisationseinheit über das Drop-Down Menü aus.

14. Weisen Sie nun dem Benutzer verschiedene Rollen zu, indem Sie auf das Pfeilsymbol  im Bereich "Rollen in Organisationseinheit" klicken.

→ Es öffnet sich eine Auswahlliste mit den zur Verfügung stehenden Rollen.

15. Versehen Sie all jene Rollen mit einem Haken, die dem Benutzer zugeteilt werden sollen.

16. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

→ Sämtliche ausgewählte Rollen werden nun im Eingabefeld angezeigt.

17. Spezifizieren Sie durch das Setzten oder Entfernen des Hakens, ob der Benutzer sich in hevos anmelden darf.

18. Legen Sie nun die Gültigkeitsdauer der Anmeldeberechtigung fest, indem Sie eine Datumsauswahl treffen.

19. Optional können Sie den Benutzer mit einem Kommentar versehen.

20. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" um fortzufahren.

→ Es erscheint eine Eingabemaske für Kontakt- und Bankinformationen zum Benutzer (Abbildung 8).

21. Füllen Sie die Felder optional aus.

22. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Es erscheint eine Eingabemaske für postalische Vorlagen (Abbildung 9).

23. Füllen Sie die Felder optional aus.

24. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" um wieder zur Benutzermaske zurückzukehren.

→ Der gerade erstellte Benutzer erscheint jetzt im Auswahlfenster und kann dort bearbeitet oder entfernt werden.

25. Falls erwünscht, legen Sie noch weitere Benutzer nach dem oben genannten Muster an.

26. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Die abschließende Zusammenfassung des Assistenten zum Erstellen eines neuen Benutzers wird angezeigt.

27. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig" um die Erstellung eines neuen Benutzers abzuschließen.

→ Die neu angelegte Organisationseinheit wird nun in der Liste mit aufgeführt.

Einen neuen Arzt anlegen

Um einen neuen Arzt anzulegen, verfahren Sie, wie im vorherigen Abschnitt "Einen neuen Administrator anlegen", unter den Schritten 1-27, beschrieben.

Einen neuen Systembenutzer anlegen

Um einen neuen Systembenutzer anzulegen, verfahren Sie, wie im Abschnitt "Einen neuen Administrator anlegen", unter den Schritten 1-27, beschrieben.

Einen neuen Standardbenutzer anlegen

Um einen neuen Standardbenutzer anzulegen, verfahren Sie, wie im Abschnitt "Einen neuen Administrator anlegen", unter den Schritten 1-27, beschrieben.

Informationen zum Benutzer ändern

1. Um Änderungen an den Informationen eines Benutzers vorzunehmen, geben Sie den Namen des gewünschten Benutzers in das Sucheingabefeld (Abbildung 10) oberhalb der Liste ein.

→ Die Liste der Benutzer weist jetzt nur mehr die Benutzer auf, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer öffnen"  im Schaltflächenmenü.

→ Es erscheinen nun die Informationen zum Benutzer und eine Aufstellung der zugeordneten Organisationseinheiten.

3. Je nach dem welche Änderungen Sie vornehmen möchten, klicken Sie auf eine der Schaltflächen    im Schaltflächenmenü.

→ Es erscheint eine Eingabemaske mit Eckdaten zum Benutzer.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen durch Eingabe vor.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

→ Die Eingaben werden übernommen.

Rechte eines Benutzers ändern

1. Um Änderungen an den Rechten eines Benutzers vorzunehmen, geben Sie den Namen des gewünschten Benutzers in das Sucheingabefeld (Abbildung 10) oberhalb der Liste ein.

→ Die Liste der Benutzer weist jetzt nur mehr die Benutzer auf, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer öffnen"  im Schaltflächenmenü.

→ Es erscheinen nun die Informationen zum Benutzer und eine Aufstellung der zugeordneten Organisationseinheiten.

3. Klicken Sie auf das Haus Symbol für "Organisationseinheiten" im Schaltflächenmenü.

→ Es erscheint eine Eingabemaske zur Organisationseinheits-Zuordnung zum Benutzer.

4. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit an und klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".

→ Es öffnet sich die vorausgefüllte Eingabemaske mit dem Drop-Down-Feld "Rollen in Organisationseinheit" im Bereich "Berechtigung in Organisationseinheit".

5. Weisen Sie nun dem Benutzer neue Rollen zu, indem Sie auf das Pfeilsymbol  im Bereich "Rollen in Organisationseinheit" klicken.

→ Es öffnet sich eine Auswahlliste mit den schon vergebenen Rollen.

6. Versehen Sie all jene Rollen mit einem Haken, die dem Benutzer zugeteilt werden sollen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

→ Sämtliche ausgewählte Rollen werden nun im Eingabefeld angezeigt.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" um fortzufahren.

→ Es erscheint eine Eingabemaske für Kontakt- und Bankinformationen zum Benutzer (Abbildung 8).

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Es erscheint eine Eingabemaske für postalische Vorlagen (Abbildung 9).

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" um wieder zur Maske mit den Organisationseinheit-Zuordnungen zurückzukehren.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

→ Die abschließende Zusammenfassung des Assistenten zur Bearbeitung eines Benutzers wird angezeigt.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig" um die Änderungen an den Rechten eines Benutzers abzuschließen.

→ Die Änderungen an den Rechten des Benutzers werden nun in den Informationen zur Organisationseinheit aufgeführt.

Benutzer löschen

1. Um einen Benutzer zu löschen, geben Sie den Namen des gewünschten Benutzers in das Sucheingabefeld (Abbildung 10) oberhalb der Liste ein.

→ Die Liste der Benutzer weist jetzt nur mehr die Benutzer auf, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen"  im Schaltflächenmenü.

→ Es erscheinen ein Dialogfenster mit der Frage "Soll der Benutzer XY wirklich gelöscht werden?".

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

→ Der Benutzer wird aus dem System gelöscht.