Vertragspartner verwalten

Im Menü "Verträge", im Untermenü "Netzverträge" gibt es die Schaltfläche "Vertragspartner" (Abbildung 1). Bei Klick auf die Schaltfläche, öffnet sich eine Übersicht. Hier werden Krankenkassen und andere, an Verträgen teilnehmende Partner und dessen Ansprechpartner übersichtlich katalogisiert.

Die Arbeitsoberfläche lässt sich in 2 Bereiche einteilen. Im oberen Bereich ist die Menüführung mit ihren Schaltflächen (Abbildung 2). Darunter befindet sich der Arbeitsbereich (Abbildung 2). Hier werden die Stamm- und Kontaktdaten der Vertragspartner verwaltet.

Sämtliche unten angeführten Arbeitsschritte zum Neuanlegen, Bearbeiten und Löschen von Vertrags- bzw. Ansprechpartnern lassen sich auch mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Visitenkarte des Vertragspartners bzw. Ansprechpartners durchführen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü (Abbildung 3) mit dem sich die jeweiligen Aktionen durchführen lassen.

Layout View

Per Standardeinstellung werde alle angelegten Vertragspartner als Visitenkarten (Abbildung 4) mit Foto/Logo im "Layout View" angezeigt. Der Name des Vertragspartners erscheint dabei ganz oben links. Unten stehen die Kontaktdetails. Oben rechts ist eine Schaltfläche mit einem Pfeil (Abbildung 5). Aktiviert man diesen Pfeil so wird die Visitenkarte eingeklappt und erscheint nun als kleine vertikale Box (Abbildung 6), nur mit Name des Vertragspartners versehen. Aktiviert man den Pfeil ein weiteres mal so klappt sich die Visitenkarte wieder aus und sämtliche Kontaktdetails sind wieder sichtbar.

Grid View

Aus der Standardansicht (siehe Layout View oben) können Sie per Klick auf die "Grid View" Schaltfläche (Abbildung 1) in die tabellarische Ansicht (Abbildung 7) der Vertragspartnerdetails wechseln.

Ansprechpartner sehen

Rechts neben den Details zu den Vertragspartnern (Visitenkarten oder Tabelle) können Sie Informationen zu den dazugehörigen Ansprechpartnern einsehen (Abbildung 8).

1. Klicken Sie auf eine ausgewählte Visitenkarten der Vertragspartner.

→ Im rechten Arbeitsbereich öffnen sich die Visitenkarten mit den Kontaktinformationen der jeweiligen Ansprechpartner.

Neuen Vertragspartner anlegen

1. Um einen neuen Vertragspartner anzulegen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Neu" (Abbildung 2).

→ Es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 9) mit einer Vielzahl an Eingabeoptionen.

2. Bestätigen Sie nach dem Ausfüllen der Detailinformationen die Eingabe mit "OK".

→ Es wird ein neuer Vertragspartner angelegt und erscheint als weiteres Element im linken Arbeitsbereich.

Vertragspartnerdetails bearbeiten

1. Um die Details eines Vertragspartners zu bearbeiten klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (Abbildung 2) oder machen Sie einen Doppelklick auf die Visitenkarte des Vertragspartners.

→ Es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 10) mit schon teilweise bzw. komplett vorgefüllten Eingabeoptionen.

2. Bestätigen Sie nach dem Ändern/Ergänzen der Detailinformationen die Eingabe mit "OK".

→ Die Änderungen werden nun gespeichert.

Vertragspartner löschen

1. Um die Eintragung eines Vertragspartners zu löschen klicken Sie bitte nach dem Auswählen einer Visitenkarte, dessen Eintrag gelöscht werden soll, auf die Schaltfläche "Löschen" (Abbildung 2).

→ Es öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 11) mit der Frage "Wollen Sie wirklich den Vertragspartner 'XYZ' löschen?" (Anhängende Ansprechpartner werden automatisch mitgelöscht)

2. Bestätigen Sie das Löschen mit der Eingabe "Ja".

→ Die Visitenkarte des Vertragspartners samt anhängender Ansprechpartner wird nun gelöscht.

Es können nur jene Vertragspartner gelöscht werden, welche aktuell nicht an Verträgen teilnehmen.

Neuen Ansprechpartner anlegen

1. Um einen neuen Ansprechpartner anzulegen wählen Sie den entsprechenden Vertragspartner für den der Ansprechpartner angelegt werden soll aus.

2. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Neuen Ansprechpartner anlegen" (Abbildung 2).

→ Es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 12) mit Eingabeoptionen.

3. Bestätigen Sie nach dem Ausfüllen der Detailinformationen die Eingabe mit "OK".

→ Es wird ein neuer Ansprechpartner angelegt und erscheint als weiteres Element im rechten Arbeitsbereich.

Ansprechpartnerdetails bearbeiten

1. Um die Details eines Ansprechpartners zu bearbeiten klicken Sie bitte nach dem Auswählen einer Visitenkarte, dessen Details verändert werden sollen, auf die Schaltfläche "Ansprechpartner bearbeiten" (Abbildung 2) oder machen Sie einen Doppelklick auf die Visitenkarte des Ansprechpartners.

→ Es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 13) mit schon teilweise bzw. komplett vorgefüllten Eingabeoptionen.

2. Bestätigen Sie nach dem Ändern/Ergänzen der Detailinformationen die Eingabe mit "OK".

→ Die Änderungen werden nun gespeichert.

Ansprechpartner löschen

1. Um die Details eines Ansprechpartners zu löschen klicken Sie bitte nach dem Auswählen einer Visitenkarte, dessen Eintrag gelöscht werden soll, auf die Schaltfläche "Ansprechpartner löschen" (Abbildung 2).

→ Es öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 14) mit der Frage "Wollen Sie wirklich den Ansprechpartner 'XYZ' löschen?"

2. Bestätigen Sie das Löschen mit der Eingabe "Ja".

→ Die Visitenkarte des Ansprechpartners wird nun gelöscht.

Visitenkarten/Tabelle drucken

Sämtliche Visitenkarten (LayoutView) bzw. die Tabelle (Grid View) mit den Informationen zu den Vertragspartnern können gedruckt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Abbildung 1).

→ Es öffnet sich ein Druckdialogfenster (Abbildung 15) mit einer Vielzahl an Optionen zum Einstellen des Drucks.

2. Aktivieren Sie die Schaltfläche "Drucken" im Dialogfenster (Abbildung 15).

→ Es öffnet sich ein weiteres Druckdialogfenster (Abbildung 16).

3. Aktivieren Sie den Druck mit der Schaltfläche "Drucken" .

→ Das Dokument wird gedruckt.