Wieso werden manche Eintragungen aus der PVS Patientenakte in hevos nicht dargestellt?


Ursachen

Es gibt zwei Ursachen warum Eintragungen aus der PVS Patientenakte nicht in hevos erscheinen:


1. Der Export bestimmter Eintragungskategorien wurde in den PVS-Export Einstellungen nicht konfiguriert.

2. Die im PVS getätigten Eintragungen werden nicht im täglichen Export erfasst, weil sie wegen des Wirkdatums erst im Wochen/Monats/Quartals-Export erfasst werden können.

(Sehen Sie hierzu den Abschnitt "Sichtbarkeit der Änderungen im Patientenblatt" im Kapite "PVS-Exportintervalle".)


Lösung 1: Export-Kategorien konfigurieren

Der Export von Daten aus dem PVS Patientenblatt in das hevos Patientenblatt muss genau definiert werden. Es muss eine Auswahl der zu exportierenden Daten-Kategorien stattfinden. Nur die Daten der ausgewählten Kategoriern werden exportiert.


1. Gehen Sie zu den PVS-Export Einstellungen.

So gelangen Sie zu den "PVS Export" Einstellungen: Einstellungen  > Konfiguration > Plug-ins > PVS-Export > Reiter "Export Konfiguration" (Abbildung 1)

2. Gehen Sie zum Abschnitt "Kategorien".

Im Bereich „Kategorien“ (Abbildung 2) können Sie einstellen, welche Art von Eintragungen aus der Patientenakte hevos an die Datenbank übertragen soll.


Exportfähige Kategorien:

Icons

Bedeutung

Dauerdiagnosen

Akutdiagnosen

Medikamente

Dauermedikamente

Labordaten

Arbeitsunfähigkeit

Medikament unbekannt

Freitexte

Krankenhauseinweisung

Strukturierte Behandlungsprogramme für chronisch Kranke

Überweisung



3. Sehen Sie nach ob die von Ihnen vermisste Kategorie zum Export freigegeben ist.

4A. Ist die vermisste Kategorie nicht freigegeben, so machen Sie einen Haken bei der gewünschten Kategorie, um diese für den nächsten Export freizugeben. 

→ Alle gewünschten Eintragungen werden beim nächsten Export in die hevos Patientenakte übernommen.

4B. Ist die vermisste Kategorie freigegeben, recherchieren Sie ob es Unter/Sonder-Kategorien für diese Kategorie in Ihrem PVS System gibt.

Um auch die Kategorien für den Export zu erfassen, die in manchen PV-Systemen als Unter/Sonder-Kategorien geführt werden, müssen Sie diese wie folgt konfigurieren:

Die korrekte Einstellung der Export-Kategorien erfordert in der Regel die Unterstützung durch einen Techniker. Das hevos Support Team steht Ihnen gerne bei der Konfiguration per Fernwartung zur Verfügung. 


5. Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol (Abbildung 2).

→ Eine Verbindung zum PV-System wird hergestellt.

→ Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einer Liste an Sonderkategorien.

6. Legen Sie die Sonderkategorien durch Auswahl fest oder geben Sie manuell die korrekten Namen der Sonderkategorien ein.

7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken des "Speichern" Buttons.

→ Alle Kategorien für den Export sind nun definiert.

→ Alle gewünschten Eintragungen werden beim nächsten Export in die hevos Patientenakte übernommen.


Lösung 2: Einen manuellen Export durchführen

Mit Hilfe des manuellen Exports, müssen Sie nicht bis zum Wochen/Monats/Quartals-Export warten um Änderungen in der Patientenakte sehen zu können.


Siehe "/wiki/spaces/HSN/pages/4161804".













 

Abbildung 1



Abbildung 2