PVS-Exportintervalle



Um Daten von Ihrer Praxis auf die hevos-Datenbank zu übertragen, führt hevos Exporte in verschiedenen Zeitabständen (Intervallen) aus. Dies dient dazu die Patientenakten lückenlos und sauber zu dokumentieren.


Sichtbarkeit der Änderungen in der Patientenakte


Standardmäßig werden Ihre Patientendaten allabendlich aus Ihrem PVS exportiert. Manche Änderungen werden aber erst im Wochen/Monats/Quartals-Export erfaßt. 


Allabendlich werden all jene Einträge in die Patientenakten der hevos Datenbank importiert die von Ärzten am Tage mit dem aktuellen Datum versehen wurden. Schon am nächsten Tag sind die Änderungen in hevos sichtbar.

Wird am Tage ein Eintrag älteren Datums gelöscht oder geändert, so wird diese Änderung ebenfalls im Tagesexport erfasst.

Wird am Tage ein neuer Eintrag mit einem älteren Datum rückdatiert, so wird diese Änderung auch im Tagesexport erfasst.


Prüfung vor dem Export

Bevor hevos einen Export startet, prüft es automatisch, ob es mit dem PVS verbunden ist und, ob es von diesem PC einen Export durchführen darf. Zudem ermittelt hevos vor jedem Export, welche Patienten Netzpatienten sind, indem es die Versicherungsnummern der Patienten vergleicht mit Versicherungsnummern in einer Tabelle, die die Netzverwaltung in hevos hinterlegt. So stellt hevos sicher, dass es nur Daten von Patienten ausliest, deren Versicherungsnummern mit denen in der Patiententabelle übereinstimmen und demnach Netzpatienten sind. Waren diese Prüfungen erfolgreich, erstellt hevos den Export und beginnt die zugehörigen Behandlungsdaten aus dem PVS in die gemeinsame Datenbank des Netzes zu übermitteln.


Erstmaliger Export (Initialexport)

Der "erstmalige Export" läuft automatisch direkt nach der Installation/Konfiguration einmalig für den Zeitraum "vom frühest gültigen Vertragsdatum aller Vertragspatienten bis aktuell". Diese Art von Export verwendet hevos nur ein einziges Mal direkt nach der Installation/Konfiguration für diesen Zeitraum, um Behandlungsdaten von Netzpatienten zu ermitteln, die eine Praxis in der Vergangenheit bereits behandelte.


Tagesexport (Inkrementalexport)

Diese Exportart führt hevos täglich für alle registrierten Netzpatienten durch, um Informationen tagesaktuell zu synchronisieren (abzugleichen), die sich in den Patientendaten ändern oder neu hinzukommen. 
Bei jedem Export überträgt hevos die Daten aller Netzpatienten - unabhängig davon, ob sich in den einzelnen Datensätzen zwischenzeitlich etwas geändert hat. Findet hevos innerhalb der Menge der exportierten Datensätze, Datensätze mit neuen oder geänderten Patientendaten, importiert es diese in die zentrale hevos-Datenbank. Datensätze an denen sich seit dem letzten Export nichts geändert hat, sammelt hevos in einem anderen File-System des Servers.
Da beim Tagesexport alle Daten des laufenden und des letzten Quartals abgeglichen werden, können auch nachträgliche Änderungen erfasst werden. Das bedeutet, dass der Tagesexport auch nachträgliche Eingaben des Arztes zu einem Patienten berücksichtigt.


Manueller Export


Ein manueller Export kann hilfreich sein um die Patientendaten eines bestimmten Patienten noch vor Ablauf der Woche/Monat/Quartal auf den neuesten Stand zu bringen.


Der manuelle Export muss im Menü "Administration", im Untermenü "PVS-Export Übersicht", über die Schaltfläche "Übersicht Export-Jobs" (Abbildung 1) angestoßen werden. Hier gibt es die Schaltfläche "Neuer Job" . Klicken Sie auf die Schaltfläche und es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 2). Füllen Sie diese aus und sichern Sie die Eingabe über die "Speichern" Schaltfläche . Der Export-Job wird nun gestartet. 





























Abbildung 1



Abbildung 2