Arbeiten mit Tabellen

Spalten

Bei einem Klick auf eine Spaltenkopfzeile ändert sich die Anordnung der Listeneinträge von aufsteigend zu absteigend oder umgekehrt. Die jeweils ausgewählte Spalte dominiert nun die Anordnung der Einträge. Das zugehörige Symbol für diese Neuordnung ist der aufsteigendebzw. absteigende Pfeil. Welche Spalte die dominante ist ist sichtbar an dem eingeblendeten Pfeilsymbol. Per Standardeinstellung ist, die erste Spalte mit aufsteigender Reihenfolge dominant.

Sie können die Reihenfolge der Spaltenüberschriften verändern, indem Sie per Drag & Drop (Anklicken und Ziehen) eine Überschrift auswählen und an einer anderen Stelle wieder einsetzen.

Klickt man per Rechtsklick auf eine Spaltenkopfzeile so öffnet sich ein Auswahlmenü für Spalteneinstellungen (Abbildung 6). Hier können Sie ebenfalls die im vorangegangenen Text erläuterten Einstellungen vornehmen um die Standardansicht zu der Tabelle so zu verändern, daß Sie bequem damit arbeiten können.

Filter

Bei einem Mouseover (Cursor über dem Element) über eine Spalteneinteilung in der Kopfzeile wird die Spaltenkopfzeile blau eingefärbt und ein Filtersymbol wird sichtbar. Klickt man nun per Linksklick auf das Filtersymbol, öffnet sich ein Drop-Down Menü. Das Drop-Down Menü gibt alle Zeilenwerte oder -begriffe preis, nach welchen gefiltert werden kann. Außerdem wird eine "angepasste Suche" ermöglicht. Nach Aktivierung der "angepassten Suche" im Drop-Down Menü öffnet sich ein Dialogfenster "Benutzerdefinierter Spaltenfilter" (Abbildung 3). Wird hier ein Suchbegriff definiert und die Suche gestartet, so werden als Ergebnis der Filterung nur mehr die Datensätze gezeigt, welche dem definierten Filter entsprechen. Ist ein Spaltenfilter gesetzt so wird die betroffene Spaltenkopfzeile mit einem blauen Filtersymbol markiert. Des Weiteren werden sämtliche gesetzte Spaltenfilter unterhalb der Tabelle angezeigt (Abbildung 4). An dieser Stelle können die Filter auch nachträglich geändert oder gelöscht werden. Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen, löschen Sie die gesetzten Spaltenfilter indem Sie auf das Kreuzsymbol klicken oder aktivieren Sie "Alle" Einträge im Drop-Down Menü des Spaltenfilters.

Wenn Sie die Ansicht einer Tabelle mit Filtern verändert haben, so steht Ihnen diese gefilterte Ansicht später (in der gleichen Sitzung) weiterhin zur Verfügung. Sie können eine andere Tabelle aufrufen, einen anderen Reiter besuchen, und später zur gefilterten Ansicht zurückkehren.

Gruppierungen

Direkt oberhalb der Spaltenkopfzeile befindet sich ein Feld mit der hellgrauen Beschriftung "Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in diesen Bereich, um nach dieser zu gruppieren" (Abbildung 5). Ziehen Sie eine Spaltenkopfzeile per Drag & Drop (Anklicken und Ziehen) auf diesen Bereich, so werden die Listeneinträge nach der Spaltenüberschrift gruppiert, um für Sie ein übersichtlicheres Arbeiten zu ermöglichen. Möchten Sie diese Gruppierung zurücksetzen, so wählen Sie erneut die Spaltenüberschrift aus und ziehen sie diese zurück an ihren Platz zwischen den anderen Spaltenüberschriften. Jetzt ist die Neuanordnung revidiert.

Wenn Sie die Ansicht einer Tabelle mit Gruppierungen verändert haben, so steht Ihnen diese gruppierte Ansicht später (in der gleichen Sitzung) weiterhin zur Verfügung. Sie können eine andere Tabelle aufrufen, einen anderen Reiter besuchen, und später zur gruppierten Ansicht zurückkehren.

Bei der Gruppierung der Tabelleneinträge, wird Ihnen die Anzahl der Einträge in jeder Gruppe in Klammern angezeigt (Abbildung 7).