Die Toolbar

Seit dem 16.12.2020 hat die Toolbar ein neues Aussehen (Abbildung 1). Die Toolbar hat jetzt die Farben Grau (Standard), Orange (Einschreibung möglich!) und Dunkelgrau (Daten werden geladen!). Zur genauen Unterscheidung des Vertragsstatus wird jetzt ein farbiges Patientesymbol dargestellt.

Allgemeines

Mit der hevos Toolbar (Abbildung 1) reduzieren Sie Ihren Navigationsaufwand zwischen den Programmen. Denn ein Wechsel zwischen PVS und hevos ist nicht notwendig. Die hevos Toolbar dockt sich an Ihr PVS. Alle alltäglichen Standardfunktionen sind anwenderfreundlich in der Toolbar gebündelt. Und Informationen zum Netzpatienten stehen zeitgleich mit Ihrem PVS zur Verfügung.

Das bedeutet, dass durch weniger Klicks Ihr medizinischer Work-Flow verbessert wird. Sie erhalten alle selektivvertraglichen Informationen auf einen Blick. Sie dokumentieren Sonderleistungen direkt in der Toolbar.

Zu Ihrem Vorteil, sind bestehende und potentielle Verträge zu Ihren Netzpatienten sofort erkennbar. Auch die Einschreibung selbst ist mit minimalem Aufwand möglich. Einen weiteren Vorzug bieten die empfohlenen Behandlungspfade, die auf einen Klick angezeigt werden. So verhält es sich auch mit aktuellen Einträgen ins Patientenblatt durch andere Netzärzte. Sehen Sie tagesaktuell was Ihr Kollege an Leistungen für Ihren Netzpatienten erbracht hat.

Die Toolbar standardmäßig anzeigen

Sie können die Toolbar standardmäßig immer geöffnet haben, sobald hevos geöffnet ist. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Gehen Sie über das Menü "Einstellungen" in des Untermenü "Konfiguration".

→ Sie befinden sich im Konfigurationsmenü (Abbildung 2).

2. Klicken Sie im Auswahlmenü auf den Punkt "Toolbar".

→ Es öffnet sich eine Eingabemaske (Abbildung 3).

3. Setzen Sie einen Haken bei "Toolbar starten bei hevos Start".

4. Klicken Sie auf den Button "Toolbar starten".

→ Die Toolbar erscheint am oberen oder unteren Rand Ihres Bildschirms, je nachdem wie sie die Einstellungen "Toolbar Positionierung auf dem Bildschirm" gesetzt haben.

5. Klicken Sie auf den Button "Speichern".

→ Die Einstellungen werden für die nächsten hevos Starts gespeichert.

→ Die Toolbar zeigt Ihnen nun selektivvertragliche Informationen zu jedem Patienten an, den Sie in Ihrem PVS öffnen.

Die Toolbar über die Patientensuche öffnen

Es ist auch möglich die Toolbar über die Patientensuche zu öffnen.

1. Gehen Sie im Menü "Behandlung" auf das Untermenü "Patientensuche".

→ Die Eingabemaske für die Patientensuche öffnet sich (Abbildung 4).

2. Suchen Sie nun nach dem anwesenden Patienten (siehe auch "Behandlungsdaten aufrufen - Patientensuche").

→ Eine Auswahl an Patienten wird präsentiert.

3. Wählen Sie per Klick Ihren Patienten aus.

4. Klicken Sie auf die Toolbar-Schaltfläche .

→ Die Toolbar öffnet sich mit selektivvertraglichen Informationen zum Patienten und Eingabemöglichkeiten für die Behandlung.

Die Patientensymbole

Patientensymbole	Bedeutung	Abrechenbar über hevos
	Der Patient hat aktuell keinen gültigen Netzvertrag und kann bzw. will an keinem Netzvertrag teilnehmen. Die elektronische Gesundheitskarte wurde möglicherweise in diesem Quartal noch nicht gesteckt.	nein
	Der Patient nimmt aktuell an einem oder mehreren Netzverträgen in Ihrer oder einer anderen Praxis teil. Zugriff möglich.	ja
	Der Patient nimmt aktuell an einem oder mehreren Netzverträgen in Ihrer oder einer anderen Praxis teil. Die Chipkarte muss gesteckt werden.	nein
	Der Patient nimmt aktuell an einem oder mehreren Netzverträgen außerhalb Ihrer Praxis teil. Der Patient befindet sich in Einschreibung in Ihrer Praxis.	ja
	Der Patient nimmt aktuell an einem oder mehreren Netzverträgen außerhalb Ihrer Praxis teil. Der Patient befindet sich in Einschreibung in Ihrer Praxis. Die Chipkarte muss gesteckt werden.	nein
	Der Patienten ist ohne gültigem Netzvertrag. Der Patient ist für einen Netzvertrag qualifiziert. Er kann nach Aufklärung und Zustimmung eingeschrieben werden.	nein
	Zukünftiger Netzpatient. Seit weniger als 2 Quart. im Genehmigungsprozess.	nein
	Zukünftiger Netzpatient. Seit mehr als 2 Quart. im Genehmigungsprozess. Entweder hat der Patient die Teilnahme verweigert oder die Kasse hat ihn abgelehnt.	nein
	Der Patient ist verstorben.	nein

Die graue Toolbar mit allen Bearbeitungsfunktionen

Die Toolbar mit allen Bearbeitungsfunktionen (Abbildung 5) wird Ihnen angezeigt, wenn ein Patient an mindestens einem gültigen Netzvertrag teilnimmt, und seine Chipkarte im laufenden Quartal gesteckt wurde oder anderweitig eine Legitimierung erteilt wurde.

Mögliche Symbole:

Patienten mit Symbolen mit roter Kopffarbe und grünem Körper können auch bearbeitet und abgerechnet werden. Sie müssen erst die Chipkarte lesen!

Die Toolbar stellt verschiedene Symbolen dar, die verschiedene Informationen über den Patienten enthalten. Klicken Sie auf eines der Symbole, so werden Ihnen weitere Informationen präsentiert.

Außerdem gibt es eine Reihe an Buttonsanhand derer Leistungen abgerechnet werden können. Klicken Sie auf einen der Buttons, so öffnet sich eine Eingabemaske.

Die Funktionen der Toolbar für Netzpatienten sind wie folgt:

Symbole	Funktion
	Mit einem Klick auf das Icon, wechseln Sie jederzeit in die Vollansicht von hevos.
	Beim Klick auf das jeweilige Personensymbol können Sie eine Liste mit den zuletzt erkannten Patienten aufrufen.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnimmt.
	Hier sehen Sie, wie viele und welche Netzverträge, sich noch in Einschreibung befinden und von welchen Parteien die Zustimmung fehlt.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnehmen kann.
	Mit einem Klick sehen sie alle ToDos und können diese bequem verwalten.
	Alle zuletzt hinzugefügten Behandlungseinträge von Ihren Verbund-Kollegen, seit der letzten Behandlung bei Ihnen, werden hier gelistet.
	Eine Vielzahl an Buttons ermöglicht es Ihnen verschiedene Leistungen bequem, in der Toolbar, zu dokumentieren.

Die Buttons zum Dokumentieren von Leistungen können erweitert werden. Klicken Sie auf das Pfeil Symbol rechts von den Buttons, so klappt die Toolbar aus (Abbildung 6) und weitere Buttons stehen zur Auswahl zur Verfügung.

Die graue Toolbar für Patienten in Einschreibung

Die graue Toolbar mit eingeschränkten Bearbeitungsfunktionen erscheint bei Patienten die sich gerade in Einschreibung befinden (Abbildung 7). Bis zur Zustimmung aller Parteien sind die Funktionen eingeschränkt.

Mögliche Personensymbole:

Die Funktionen der Toolbar sind wie folgt:

Symbole	Funktion
	Mit einem Klick auf das Icon, wechseln Sie jederzeit in die Vollansicht von hevos.
	Beim Klick auf das jeweilige Personensymbol können Sie die letzten 10, am heutigen Tag behandelte Patienten, aufrufen.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnimmt.
	Hier sehen Sie, wie viele und welche Netzverträge, sich noch in Einschreibung befinden und von welchen Parteien die Zustimmung fehlt.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnehmen kann.
	Der Patient befindet sich im Einschreibungsprozess. Hier können die Einschreibungsunterlagen gedruckt werden.

Die orangene Toolbar

Die orangene Toolbar (Abbildung 8) erscheint bei Patienten ohne gültigem Netzvertrag. Der Patient ist für einen Netzvertrag qualifiziert. Er kann nach Aufklärung und Zustimmung eingeschrieben werden.

Die Funktionen der orangenen Toolbar sind wie folgt:

Symbole	Funktion
	Mit einem Klick auf das Icon, wechseln Sie jederzeit in die Vollansicht von hevos.
	Beim Klick auf das orangene Personensymbol können Sie die letzten 10, am heutigen Tag behandelte Patienten, aufrufen.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnimmt.
	Hier sehen Sie, wie viele und welche Netzverträge, sich noch in Einschreibung befinden und von welchen Parteien die Zustimmung fehlt.
	Hier sehen Sie an wie vielen und an welchen Netzverträgen der Patient teilnehmen kann.
	Der Patient kann für einen Vertrag eingeschrieben werden.
	Der Patient möchte an den angebotenen Verträgen nicht teilnehmen. Hier kann seine Ablehnung registriert werden. Nach verarbeiteter Ablehnung wird der Patient mit einem roten Patientensymbol dargestellt.