Abrechnungsläufe

Um die Details einer Abrechnung zu sichten, gehen Sie im Menü "Abrechnung" in Untermenü "Abrechnungsläufe". Dort werden alle automatisch über Nacht erstellten Abrechnungen gespeichert. Sie sehen als erstes eine Übersicht zu allen Abrechnungsinformationen (Abbildung 1).

Überhalb der Abrechnungsinformationen sehen Sie einen Bereich mit 3 Drop-Down Feldern (Abbildung 2) zur Konfiguration der Abrechnungsdaten. Hier können Sie den "Vertrag", den "Abrechnungszeitraum" und das "Abrechnungsdatum" für die darzustellenden Daten konfigurieren. Zur schnellen Orientierung wird Ihre Auswahl im oberen blauen Balken dargestellt.

Reiter "Übersicht"

Standardmäßig sehen Sie zuerst eine netzweite Übersicht (Reiter "Übersicht") der Abrechnungsdaten für den zuletzt stattgefundenen Abrechnungslauf (Abbildung 1). Neben der "Netzübergreifenden Zusammenfassung" sehen Sie auch verschiedene Statistiken zu abrechnungsrelevanten Informationen. Sie können die Anordnung der Informationen in farbigen Rahmen durch Ziehen-und-Loslassen verändern.

Dargestellte Informationen der "Netzübergreifenden Zusammenfassung":

Ganz unterhalb der Liste der "Netzübergreifenden Zusammenfassung" befindet sich der Button "Parameter anzeigen" . Klickt man auf den Button so öffnet sich ein Fenster mit Informationen zu den eingestellten Parametern zu dem ausgewählten Vertrag (siehe auch: "Parameter einer Abrechnung festlegen").

Reiter "Praxisübersicht"

Unter dem Reiter "Praxisübersicht" befindet sich eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit Informationen zu allen aktuell an dem ausgewählten Vertrag teilnehmenden Praxen (Abbildung 3). Über die jeweils zur Praxis gehörigen Schaltfläche "Praxisinformation" in der Spalte "Detaillierte Praxisinformation" gelangen Sie zur Aufgliederung der praxiseigenen Abrechnungsmodalitäten (siehe "Abrechnung - Honorarübersicht (Praxis) ").

Mittels des Sucheingabefeldes über der Tabelle, ist es möglich einzelne Praxen zu suchen. Geben Sie Ihren Suchbegriff (Praxisname oder BSNR Nummer) in das für Suchtext vorgesehene Feld ein und starten Sie Ihre Suche mit dem Button "Finden" . Die Tabelle wird jetzt nur mehr mit den Datensätzen bestückt die eine Nennung des gesuchten Begriffs beinhalten. Sobald Sie das Suchtextfeld mit dem Button "Leeren" bereinigen, oder zum Schließen der Suchfunktion, auf das Kreuz am linken Rand des Suchtextfelds klicken, werden wieder alle Datensätze in der Tabelle sichtbar.

Reiter "Regeleistungen"

Unter dem Reiter "Regelleistungen" befindet sich eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit allen abgerechneten Ziffern 1 und begleitenden Informationen hierzu (Abbidlung 4). 

Reiter "Einzelvergütungen"

Unter dem Reiter "Einzelvergütungen" befindet sich eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit allen abgerechneten Ziffern XYZ und begleitenden Informationen hierzu (Abbildung 5). 

Reiter "Additive Leistungen"

Unter dem Reiter "Regelleistungen" befindet sich eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit allen abgerechneten Ziffern XYZ und begleitenden Informationen hierzu (Abbildung 6). 

Reiter "Diagnosen"

Unter dem Reiter "Diagnosen" befindet sich eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit allen netzweite aktiven Diagnosen und Dauerdiagnosen und deren begleitenden Informationen (Abbildung 7).

Reiter "Patienten"

Unter dem Reiter "Patienten" sehen Sie eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") mit einer Liste aller Patienten die aktuell oder ehemals an dem ausgewählten Vertrag teilnehmen (Abbildung 8). Aktuell teilnehmende Patienten sind in der Spalte "Aktiv" grün dargestellt. Ehemals teilnehmende Patienten sind rot dargestellt. Außerdem werden Patienten, die sich in Einschreibung befinden, mit einem gelben Symbol versehen.

Reiter "Manuelle Positionen"

Unter dem Reiter "Manuelle Positionen" sehen Sie eine Tabelle (siehe "Arbeiten mit Tabellen") die alle Zahlungen und Abbuchungen listet, die nicht durch die Gebührenordnung abgedeckt sind (Abbildung 9). Die möglichen Buchungstypen sind: Abbuchung und Gutschrift. 

Reiter "Auswertungen"

Unter dem Reiter "Auswertungen" haben Sie die Möglichkeit vordefinierte Statistiken zu den Abrechnungsziffern für den aktuell angewählten Vertrag und den Zeitraum einzusehen (Abbildung 10). Wählen Sie hierzu aus der Auswahlliste im rechten Bereich eine Auswertungskategorie aus. Im linken Bereich erscheint nun eine Liste mit Auswertungen.

Schaltflächen

Ganz rechts unten befinden sich eine Leiste mit Schaltflächen, zur Aufbereitung der Daten im Hauptbereich (Abbildung 2).

Die Pfeil-Schaltfläche ist nur dann sichtbar, wenn ein Reiter zu den Leistungen "Regelleistungen", "Einzelvergütungen" oder "Additive Leistungen" geöffnet ist. Klickt man auf eine Ziffer der Wahl und dann auf die Schaltfläche, so öffnet sich eine Oberfläche zum Testen von Regeln. Ganz oben sehen Sie, zu welcher gewählten Ziffer Sie jetzt Tests ausführen können. Wählen Sie aus den "Verfügbaren Regeln" jene aus, zu welcher Sie in Erfahrung bringen wollen, ob sich diese bei der ausgewählten Ziffer in Anwendung befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Regel testen"  um den Test zu initiieren. Das Ergebnis des Tests wird Ihnen nun im rechten Bereich "Ausführungsergebnis" angezeigt.

Die Schaltfläche mit dem Exportieren Symbol ermöglicht das Exportieren der angezeigten Daten im Excel-Format xlsx.

Beim Betätigen der Schaltfläche mit dem Lupen Symbol öffnet sich ein Suchfeld oberhalb der jeweiligen Datenansicht (Abbildung 11). Hier können Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld eingeben. Schon bei der Eingabe beginnt die Abfrage an die Daten. Es werden nur mehr die Datensätze angezeigt, die den Suchbegriff beinhalten. Die Abfrage kann auch mithilfe der "Finden" Schaltfläche eingeleitet werden. Um eine neue Abfrage zu starten, ist es notwendig das Suchfeld zu leeren. Dies geschieht durch Klicken auf die "Leeren"  Schaltfläche. Die Suchabfrage wird als ganzes gelöscht wenn das x Symbol  links neben der Sucheingabe betätigt wird.

Beim Klick auf die Schaltfläche mit dem Drucken Symbol öffnet sich eine Druckvorschau für die aktuell dargestellte Tabelle. Hier lassen sich eine Vielzahl an Einstellungen vor dem Druck vornehmen (siehe auch mit Vorschau drucken).